Du willst aus einem ganz anderen Beruf ins kaufmännische Umfeld wechseln? Gute Nachrichten: In der Schweiz gibt es einige kompakte, praxisnahe Lehrgänge, die dir genau dabei helfen. Wir stellen dir die fünf der beliebtesten Programme vor, zeigen, für wen sie sich eignen — und wo ihre Grenzen liegen.

Die Handelsschule vermittelt dir in rund zwölf Monaten alle kaufmännischen Basics – von Buchhaltung bis Korrespondenz – und öffnet dir damit die Tür zu vielfältigen Einstiegs­jobs im Büro.

Kurzprofil

• Dauer: 12 Monate berufsbegleitend.

• Abschluss: Handelsschule (Schulzertifikat).

• Typische Inhalte: Bürokommunikation, Wirtschaft, Recht, Buchhaltung, Informatik und Arbeitstechniken.

Passt zu dir, wenn …

• du wenig bis keine Büro­erfahrung hast und breit einsteigen möchtest.

• du gleichzeitig Beruf, Familie oder einen Nebenjob managen musst (Teilzeit-Format).

• Eine gute Basis für eine Karriere im Büro und weitere vertiefte Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich legen möchtest.

Vorteile

• Rundumschlag: deckt alle zentralen Office-Skills ab.

• Bekannter Abschluss der in der Wirtschaft verankert ist.

• Gute Basis für spätere Spezialisierungen (z. B. eidgenössiche Fachausweise).

Das Bürofachdiplom macht dich in nur neun Monaten fit in Office-Software und Sekretariats­abläufen, sodass du sofort als Assistenz oder am Empfang durchstarten kannst.

Kurzprofil

• Dauer: 9 Monate berusbegleitend.

• Abschluss: Bürofachdiplom (Schulzertifikat).

• Fokus: Bürokommunikation, Wirtschaft, Recht, Buchhaltung und Computergrundlagen.

Passt zu dir, wenn …

• du keine Büroerfahrung hast und eine erste Weiterbildung für den kaufmännischen Bereich absolvieren möchtest.

• dir ein kurzer, kompakter Lehrgang wichtiger ist als vertiefte Theorie.

• du rasch eine ersten Job in der Adminstration oder ein Praktikum anpeilst.

Vorteile

• Kürzer = schneller Return on Investment.

• Starker Praxisanteil: Viele Schulen arbeiten mit simulierten Geschäfts­prozessen.

• Ideale Vorbereitung auf Assistenz- und Empfangs­funktionen.

Nachteile

• Weniger betriebs­wirtschaftliche Tiefe als die Handelsschule.

• Für spätere Karriere­schritte (z. B. Sachbearbeiter) oft zusätzliche Module nötig.

Der HR-Assistent:in Lehrgang bringt dich in 6 Monaten auf HR-Einsteiger­niveau: Personal­administration, Lohn­vorbereitung und Arbeitsrecht – der schnellste Weg ins Human Resources.

Kurzprofil

• Dauer: 6 Monate berufsbegleitend.

• Abschluss: HR-Assistent/in mit HRSE-Zertifikat.

• Schwerpunkte: Personal­administration, Arbeitsrecht CH, Lohn­wesen, Sozialversicherungen.

Passt zu dir, wenn …

• du Menschen liebst und organisatorisch stark bist.

• du schnell ins Personalwesen einsteigen willst, z. B. als HR-Administrator oder Lohnbuchhalter.

• du schon Office-Grundlagen hast oder sie parallel aufbaust (z. B. via Handelsschule).

Vorteile

• HRSE-Zertifikat ist schweizweit klar definiert und anerkannt.

• Kompakte Vorbereitung auf die Praxis.

• Perfekte Startrampe für den eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/-mann.

Nachteile

• Stark auf Administration fokussiert, kein strategisches HR.

• Grundkenntnisse in Recht & Lohn sind Pflicht – Aufholbedarf bedeutet Zusatzaufwand.

• Geht sehr ins Detail und man muss Interesse haben sich vertieft in die Details der Personaladministration einzuarbeiten.

Der Lehrgang Sachbearbeiter:in Rechnungswesen befähigt dich nach 9–12 Monaten, Finanz­buchhaltung, Kosten­rechnung und MWST-Aufgaben eigenständig zu führen – ideal für Zahlenfans mit Karriere­plänen.

Kurzprofil

• Dauer: 12 Monate berufsbegleitend.

• Abschluss: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.

• Inhalte: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Steuern, Mehrwertsteuer.

Passt zu dir, wenn …

• dir Zahlen liegen und du gerne analytisch denkst.

• du mittelfristig eine Buchhaltungs­karriere (Fachausweis, dipl. Experte) planst.

• du bereits basic Office-Skills besitzt.

Vorteile

• Hohe Nachfrage auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.

• Direkter Zugang zum Fachausweis.

• Kombinierbar mit 60–80 %-Job dank Abend- oder Samstags­unterricht.

Nachteile

• Bereits eine vertiefte Weiterbildung, die sich auf ein bestimmtes Berufsfeld vorbereiet.

• Zahlenmässig anspruchsvoller als andere Weiterbildungen.

• Wenig Soft-Skill-Training – das musst du dir anders holen.

Die KV Ausbildung verleiht dir in 3 Vollzeit­jahren ein staatlich anerkanntes KV-EFZ und breitgefächerte wirtschaftliche wie digitale Kompetenzen – perfekt für einen kompletten Neustart im kauf­männischen Bereich.

Kurzprofil

• Dauer: 3 Jahre Vollzeit (für Erwachsene auch verkürzte Versionen).

• Abschluss: Kauffrau/Kaufmann EFZ (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis), Profil E.

• Curriculum: Betriebswirtschaft, Sprachen, Informatik, Projektmanagement, Allgemeinbildung.

Passt zu dir, wenn …

• du keinen Berufsabschluss oder einen fachfremden Abschluss hast, aber ein vollwertigen Berufsabschluss mit EFZ anstrebst.

• du Zeit für ein Vollzeitstudium investieren kannst (evtl. mit Teilzeitjob).

• du später in ganz unterschiedliche kaufmännische Bereiche wechseln möchtest.

Vorteile

• Staatlich anerkanntes EFZ – breite Basis für weitere Fachausweise oder HF-Studien.

• Moderne Kompetenzorientierung (KV-Reform): Zusammenarbeit, Digitalisierung, Sprachen.

• Praktikum integriert, um sofort Berufserfahrung zu sammeln.

Nachteile

• Drei Jahre ohne volles Einkommen können finanziell herausfordernd sein.

• Lernaufwand hoch – besonders für Sprachfächer, Buchhaltung und Mathematik.

• Weniger Spezialisierung: Danach oft vertiefende Weiterbildung nötig.

1. Wie schnell soll sich deine Investition auszahlen?

2. Liebst du Menschen oder Zahlen – oder beides?

3. Wie soll deine weitere Karriere und Weiterbildungsweg aussehen?